Program realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe - od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów, poprzez automatyczny bilans zamknięcia, pełne rozrachunki i rozliczenia, aż po gotowe lub zdefiniowane przez Użytkownika zestawienia i sprawozdania.

MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY

• Możliwość wyboru długości roku obrachunkowego - do 22 miesięcy. Obsługa lat obrachunkowych przesuniętych względem lat kalendarzowych.
• Możliwość rozpoczęcia pracy w każdym miesiącu roku obrachunkowego poprzez wprowadzenie bilansu otwarcia i obrotów rozpoczęcia.
• Generowanie wzorcowego planu kont powiązanego ze wzorami sprawozdań finansowych (w oparciu o dane podawane przy zakładaniu firmy).
• Możliwość dostosowania wzorcowego planu kont do potrzeb przedsiębiorstwa.
• Definiowanie rejestrów VAT, układów bilansu, rachunku zysków i strat oraz parametrów stałych (np. wysokości odsetek).
• Automatyczne księgowania różnic kursowych i odsetek za zwłokę z wykorzystaniem definiowanych kont specjalnych.
• Definiowanie kont podpowiadanych przy wprowadzaniu dokumentów sprzedaży i zakupu poszczególnych typów.
• Możliwość definiowania własnych rodzajów dokumentów w oparciu o dokumenty wzorcowe.
• Prowadzenie rachunku kosztów w różnych układach. Automatyczne księgowania równoległe między zespołami "4" i "5". Kontrola kręgu kosztów.
• Tworzenie słowników - kartotek pełniących rolę grup kont analitycznych.
• Zestawienia zbiorcze poprawności księgowań równoległych w zespołach "4" i "5".
• Rejestracja zmian dokonywanych przez każdego z Użytkowników dokumentu.
• Parametryzacja mechanizmów ułatwiających bieżącą pracę, np. wyszukiwania rozrachunków, długości kwartałów dla kwartalnych rozliczeń VAT, wyświetlania opisów dekretacji na dokumentach księgowych.
• Możliwość samodzielnej rozbudowy funkcjonalnej programu, dzięki zastosowaniu technologii Microsoft^® Visual Basic^® for Applications (VBA).

ZWIĘKSZENIE KOMFORTU CODZIENNEJ PRACY I SKUTECZNE ZABEZPIECZENIE DANYCH

• Zapewnienie ciągłości rozliczeń, np. z kontrahentami, poprzez wprowadzenie nierozliczonych transakcji do obrotów rozpoczęcia.
• Pełna kontrola nad mechanizmem automatycznego przeksięgowania kosztów według zadanych kryteriów.
• Tworzenie firmy testowej (próbnej) założonej na podstawie danych firmy głównej, w celu sprawdzenia poprawności wykonywanych działań.
• Tworzenie kopii, storna oraz wzorca z wprowadzonego dokumentu - szablonu dla księgowania powtarzających się dokumentów.
• Rozbudowany mechanizm wzorców księgowania - możliwość zastosowania niezależnie dla dekretacji i wpisów w rejestrach VAT.
• Kontrola poprawności wprowadzonych danych pod względem rachunkowym oraz bilansowania się dokumentów.
• Prowadzenie raportu kasowego z możliwością wprowadzania faktur VAT z uwzględnieniem rejestrów VAT.
• Możliwość nadawania, poza księgami rachunkowymi, cech dokumentom i zapisom, pozwalających na otrzymywanie dodatkowych informacji, np. o kosztach reklamy limitowanej.
• Automatyczne wyliczanie bieżących różnic kursowych (z uwzględnieniem operacji w buforze), dokonywanie zestawień zobowiązań i należności w walutach.
• Wycena bilansowa wartości na kontach walutowych, wyrażonych w walutach miesięcznie i na dzień bilansowy.
• Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych, w tym obsługa transakcji wewnątrzunijnych (WNT i WDT).
• Rejestracja transakcji trójstronnych w ramach obsługi wewnątrzwspólnotowego nabycia i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
• Możliwość rozliczania pracowników z pobranych zaliczek, zarówno stałych, jak i jednorazowych.
• Kontrola sald kont rachunków bankowych podczas wprowadzania dokumentu typu wyciąg bankowy.
• Mechanizmy weryfikacji poprawności NIP wszystkich krajów należących do UE.
• Podpowiadanie skróconej nazwy konta podczas dekretacji dokumentu na kontach.
• Możliwość dołączania do każdego dokumentu dodatkowego opisu lub komentarza w formie notatki.
• Nadawanie dokumentom znaczników ułatwiających szybkie wyszukanie dokumentu na liście w księgach lub buforze.
• Pełna obsługa przelewów, możliwość eksportowania wykonywanych w programie przelewów do systemów bankowości elektronicznej.
• Automatyczne przypominanie o konieczności wykonania kopii bezpieczeństwa.
• Zapamiętywanie przez program zmian kluczowych parametrów pracy aplikacji.

BIEŻĄCA KONTROLA ZOBOWIĄZAŃ I NALEŻNOŚCI

• Możliwość prowadzenia bieżących, uwzględniających dane z bufora, rozrachunków z kontrahentami, pracownikami i urzędami.
• Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę w płatnościach. Możliwość wystawiania not odsetkowych ogólnych lub szczegółowych z precyzyjną informacją o naliczeniach cząstkowych.
• Mechanizmy wyceny bilansowej należności i zobowiązań w kwocie wymagającej zapłaty.
• Drukowanie przelewów, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald i zestawień transakcji.
• Automatyczne zestawianie kompensaty rozrachunków wzajemnych z kontrahentem. Wydruk wezwania do kompensaty wysyłanego kontrahentowi.
• Automatyczne rozliczanie transakcji poprzez mechanizm łączenia rozrachunków.
• Kontrola wprowadzenia rozliczeń dla zapisów na kontach rozrachunkowych.
• Rejestracja wielu terminów płatności dla rejestrowanych rozrachunków.
• Rozlicznie rozrachunków walutowych (w tym ze strefy euro).
• Notatki i znaczniki nadawane transakcjom w rozrachunkach dla zamieszczania dodatkowej informacji.
• Udostępnianie informacji o rozrachunkach innym programom, np. SYMFONIA^® Doradca Handlowy forte (aplikacja CRM), SYMFONIA^® Kasa forte.

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI

• Kontrola kontraktów (zleceń wykonania usługi lub innego produktu) na przestrzeni lat obrotowych. Tworzenie, a następnie monitorowanie (zarówno pod kątem ich rentowności, jak i przepływów pieniężnych) złożonych kontraktów o wielu osobno fakturowanych etapach i dowolnie złożonych kosztach.
• Szybkie wyszukiwanie zbiorczych informacji na podstawie wielu różnych kryteriów. Możliwość dotarcia do pojedynczej informacji i odszukania dokumentu źródłowego.
• Możliwość sprawdzenia wpływu zapisów z dokumentów w buforze na stan kont, jeszcze przed ich ostatecznym zaksięgowaniem.
• Zapisywanie informacji z dokumentu źródłowego, raz wprowadzonego do komputera, we wszystkich stosownych miejscach.
• Automatyczne przenoszenie kwoty z rejestru na właściwe strony kont przy wprowadzaniu danych dla VAT. Przygotowywanie dowolnych obliczeń i zestawień z danych czerpanych bezpośrednio z programu, dzięki funkcji kalkulatora księgowego i uniwersalnego generatora raportów.
• Bezpośredni dostęp do aktualnych informacji (kursy walut, wskaźniki księgowe, stawki VAT) niezbędnych do prowadzenia ksiąg handlowych. Pełna integracja programu z Internetem (możliwość automatycznego uaktualniania wskaźników).
• Drukowanie raportów i zestawień sporządzanych w programie w tradycyjnej formie papierowej lub elektronicznej (format PDF).
• Łączność internetowa z kontrahentem, bezpośrednio z kartoteki kontrahentów.

MOŻLIWOŚĆ WYKONYWANIA RÓŻNORODNYCH ZESTAWIEŃ I RAPORTÓW

• Dziennik księgowań prowadzony automatycznie przez program.
• Raporty wchodzące w skład ksiąg rachunkowych.
• Wydruki Rejestrów VAT i ich zestawień do deklaracji.
• Zestawienie kontroli płatności VAT pomocne przy określaniu limitu kwoty do zwrotu.
• Automatyczny bilans oraz rachunek zysków i strat - obliczane w każdym momencie, z możliwością uwzględnienia dekretów w buforze.
• Wykonywanie typowych raportów w oparciu o dane zgromadzone na kontach (również zapisy i obroty konta lub grupy kont).
• Zestawienia dokumentów według określonego typu, cechy, chronologii księgowania i innych kryteriów.
• Przeprowadzanie różnorodnych analiz (np. płynności finansowej przedsiębiorstwa), w oparciu o typowe wskaźniki finansowe zdefiniowane w programie.
• Możliwość definiowania własnych zestawień przez Użytkownika.
• Pełna współpraca z programem SYMFONIA^® Analizy Finansowe premium - przesyłanie do programu danych i tworzenie na ich podstawie analiz i raportów.